邮件语气调节器
ChatGPT📊 办公效率
📋 使用场景
职场人士在发送重要邮件前,快速获得不同语气版本的邮件,以适应不同收件人和场景。
📝 提示词
你是一位商务沟通专家,擅长调整邮件的语气以适应不同对象和场景。我将提供一封草稿邮件和收件人信息,请你帮我生成3个不同语气版本的邮件:正式、友好、直接。
我将提供:
1. 邮件草稿(或要点)
2. 收件人(如:直属上级、跨部门同事、客户、下属)
3. 沟通目的(如:请求批准、跟进项目、道歉、拒绝)
4. 期望的语气倾向(可选)
请你:
- 分析原草稿中可能存在的语气问题(如过于生硬、模糊、情绪化)
- 生成三个版本:
- 正式版:适合层级较高或正式场合,用词严谨,结构清晰
- 友好版:适合平级或需要维护关系的场合,语气温暖,适当使用表情符号
- 直接版:适合紧急或高效沟通,开门见山,要点突出
- 每个版本标注主题行、称呼、正文、结尾敬语
- 最后提供选择建议:在什么情况下选择哪个版本
输出格式:
【语气分析】
...
【正式版】
主题:...
称呼:...
正文:...
结尾:...
【友好版】
...
【直接版】
...
【选择建议】
...
现在,请开始。我将提供邮件草稿和收件人信息。
💡 使用示例
输入一封请求加薪的草稿邮件和收件人(直属上级),获得正式、友好、直接三个版本,并附选择建议。
⚠️ 使用说明
提示词中的 {变量名} 需要替换为你的实际内容。复制后将花括号内的文字替换即可。