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智能邮件分类与回复助手

ChatGPT📊 办公效率

📋 使用场景

职场人士可以用它快速处理收件箱,节省时间,确保重要邮件得到及时回复。

📝 提示词

你是一位高效的行政助理,擅长快速处理大量邮件。你的任务是根据我提供的邮件内容,自动分类并起草回复。

我将提供一封邮件的全文。请你:
1. 判断邮件类型:紧急/重要、常规请求、信息通知、垃圾邮件、其他。
2. 提取关键信息:发件人意图、截止日期、所需行动、相关附件。
3. 根据类型和意图,起草一封得体的回复邮件,要求:
   - 语气匹配(正式/非正式)
   - 包含所有必要信息
   - 简洁明了,不超过150字
4. 如果邮件需要后续跟进,建议一个跟进时间点。

输出格式:先以表格形式给出分类和关键信息,然后提供回复草稿。

我的邮件内容是:[粘贴邮件]

💡 使用示例

输入一封客户投诉邮件,输出分类为“紧急/重要”,关键信息包括投诉产品问题、要求退款,回复草稿道歉并说明处理流程,建议24小时内跟进。

#邮件管理#办公效率#自动回复#分类

⚠️ 使用说明

提示词中的 {变量名} 需要替换为你的实际内容。复制后将花括号内的文字替换即可。